30/10/2026
Verwaltungswechsel ohne Informationsverlust.
Ist zum Jahreswechsel eine neue Verwaltung vorgesehen? Mit einer geordneten Übergabe muss sie offene Fragen nicht erst mühsam rekonstruieren.
Diese Checkliste hilft Stockwerkeigentümern und MFH-Eigentümern:
📁 Unterlagen vollständig übergeben
• Verwaltungs-, Versicherungs-, Wartungs- und Hauswartverträge samt Fristen
• Jahresabschlüsse, Budgets, Belege und Stand der Bankkonten
• Pläne, Schlüsselverzeichnis und technische Dokumentation
• Bei Stockwerkeigentum: Reglement, Versammlungsprotokolle, Beschlüsse und Stand des Erneuerungsfonds
• Bei vermieteten Objekten: Mietverträge, Depotnachweise, Mietzinsübersicht und Nebenkostenabrechnungen
🔎 Offene Vorgänge sichtbar machen
Nicht nur Rechnungen sammeln: Auch gemeldete Schäden, laufende Aufträge, ausstehende Zahlungen, Garantiefälle und noch nicht umgesetzte Beschlüsse gehören auf die Liste.
Praktische Vorlage für jeden Vorgang:
Aufgabe | Ansprechperson | Bearbeitungsstand | Frist | nächster Schritt
Gerade in der Heizsaison wichtig: Wartungsberichte, bekannte Störungen und Kontaktdaten der zuständigen Fachbetriebe.
🤝 Zuständigkeiten schriftlich klären
Ab welchem Stichtag bearbeitet wer Rechnungen, Reparaturen und Anfragen? Wer informiert Eigentümer, Mieterschaft und Dienstleister? Wer überträgt Zugriffsrechte und beendet alte Zugänge?
Zum Abschluss: Übergabeprotokoll gemeinsam prüfen und bestätigen. Fehlende Unterlagen mit verantwortlicher Person und Nachliefertermin festhalten. Personenbezogene Daten nur berechtigt und sicher übermitteln.
Speichern Sie die Checkliste für Ihr Übergabegespräch mit der bisherigen und der neuen Verwaltung.